İlgili Linkler

• Easy Invoice for mySAP

• Easy SAP Invoice Workflow

• Easy SAP Prinlist

• Easy SAP Display Document

• Easy SAP Arşivleme Referanslar

Links

EASY for SAP Enterprise Portal

SAP Enterprise Portal 6.0 için arşivleme çözümü

SAP dalında doküman yönetimi çözümlerinin lideri olarak, EASY SOFTWARE aynı zamanda EASY ENTERPRISE.x’in SAP Enterprise Portal 6.0’a sertifikalandırılmış entegrasyonunu sağlar. Bu özellik, SAP portalını bütün veriler için entegrasyon platformu olarak kullanan kullanıcılara; tüm verilere ve EASY ENTERPRISE.x’de depolanan dokümanlara direkt erişim izni verir. Ve bu verileri iş süreçlerini geliştirmek için entegre edebilirler. Tüm bilgiler, aynı şekilde SAP portal arabiriminde mevcuttur. Geri kazanım opsiyonu, yazma özelliği eklenerek genişletilmiştir. Böylece, kullanıcılar şirket portalından arşive doğrudan bilgi depolama yapabilir ve diğer kullanıcıların erişimine sunabilirler.

EASY ENTERPRISE.x ile birlikte çalışan "EASY for SAP Enterprise Portal", elektronik arşivde saklanan dokümanlara esnek bir biçimde ulaşır ve ayrıca çalışanların bütün data kaynaklarına hızlı ve aynı anda ulaşmalarına olanak sağlar.

Tek arayüzden tüm bilgiye ulaşım

Scenario with TREX hit list

SAP portalı, kullanıcıya sadece ENTERPRISE.x’de depolanan bilgi ve dokümanları görüntüleme imkanı vermekle kalmaz, aynı zamanda bu verileri kendi sistemine entegre etme imkanı da sunar. Bu yetenek; SAP portalı, bilgi yönetim aracı olarak kullanılıyorsa çok önemlidir. Çünkü; arşiv, aynı zamanda “veri toplama havuzu” olarak kullanılır ve çoğu zaman, ortak bilgiler çeşitli kaynaklardan oluşturulan dokümanlarda tutulur. Bu yöntem, tüm verilere tek arabirim üzerinden saydam erişim imkanı verir.

Kurumsal Bilgi Yönetimi

Böyle dokümanlara tipik örnekler; prosedürel evraklar, basın açıklamaları, Material Safety Data Sheets (malzeme Güvenlik Veri Sayfası), test raporları ve sertifikalar, proje dosyaları ve banka detayları veya gönderi bilgileri gibi yazışma verileri içeren müşteri dosyalarıdır. ENTERPRISE.x’deki dokümanlar, diğer bağlantılı uygulama ve kaynaklardaki bilgi ve dokümanlarla belli olmayacak şekilde birleştirilebilir. Tam metin aramaları ve gerçek grup yazılımı veya ortak kullanım fonksiyonları, bu birleşmiş verilere uygun olacaktır. Buna ek olarak; "İleri Düzenleme Seçenekleri", esnek düzenleme ve kişisel müşteri taleplerinin yerine getirilmesini sağlar.

EASY ENTERPRISE.x ile birlikte çalışan "EASY for SAP Enterprise Portal", elektronik arşivde saklanan dokümanlara esnek bir biçimde ulaşır ve ayrıca çalışanların bütün data kaynaklarına hızlı ve aynı anda ulaşmalarına olanak sağlar.

Tek arayüzden tüm bilgiye ulaşım

Scenario with TREX hit list

SAP portalı, kullanıcıya sadece ENTERPRISE.x’de depolanan bilgi ve dokümanları görüntüleme imkanı vermekle kalmaz, aynı zamanda bu verileri kendi sistemine entegre etme imkanı da sunar. Bu yetenek; SAP portalı, bilgi yönetim aracı olarak kullanılıyorsa çok önemlidir. Çünkü; arşiv, aynı zamanda “veri toplama havuzu” olarak kullanılır ve çoğu zaman, ortak bilgiler çeşitli kaynaklardan oluşturulan dokümanlarda tutulur. Bu yöntem, tüm verilere tek arabirim üzerinden saydam erişim imkanı verir.

Kurumsal Bilgi Yönetimi

Böyle dokümanlara tipik örnekler; prosedürel evraklar, basın açıklamaları, Material Safety Data Sheets (malzeme Güvenlik Veri Sayfası), test raporları ve sertifikalar, proje dosyaları ve banka detayları veya gönderi bilgileri gibi yazışma verileri içeren müşteri dosyalarıdır. ENTERPRISE.x’deki dokümanlar, diğer bağlantılı uygulama ve kaynaklardaki bilgi ve dokümanlarla belli olmayacak şekilde birleştirilebilir. Tam metin aramaları ve gerçek grup yazılımı veya ortak kullanım fonksiyonları, bu birleşmiş verilere uygun olacaktır. Buna ek olarak; "İleri Düzenleme Seçenekleri", esnek düzenleme ve kişisel müşteri taleplerinin yerine getirilmesini sağlar.

Ayrı veri transferi talep edilmiyor.

SAP portalın bakış açısından, EASY for SAP Enterprise Portal, SAP portalın bilgi yönetimi modülü için bir “Depo Yöneticisi” konumundadır ve entegrasyon, portalın deposu çerçevesinde gerçekleşir. Bu çerçevede üçüncü parti sistemlerden değişik veri depolaması yapılır, böylece içeriklere portal sisteminin arama ve geri kazanım özelliklerinden erişilebilir. Bunun için, SAP arama motoru “TREX”, EASY deposundaki bilgiyi indeksler ve ayrıca zaman kaybı yaratan veri transferi ihtiyacı ortadan kalkar.

EASY Web client integration, and document detailed view on the portal

Portal modülleri (iViews), kullanıcıya EASY ENTERPRISE.x Web istemci fonksiyonlarını SAP portalında kullanma hakkı tanır, böylece grafik ve metin notları da değiştirilebilir.

Kişiselleştirilmiş yetkilendirme hakları; portal üzerindeki arama/geri kazanım hakları içindir. Bu da kullanıcıların, EASY ENTERPRISE.x’de sadece kendi kullanım alanlarıyla ilgili veri ve dokümanlara erişimine olanak verir.