EASY for mySAP, EASY ENTERPRISE ürün grubunun kurulmuş ve Pazar lideri istemci/sunucusu, SAP kullanıcıları için tüm arşivleme senaryolarını kapsar. EASY for mySAP, SAP Arşiv Bağlantı fonksiyonlarını tam destekleyerek, iş süreçlerini ve iş etkinliğini artırmaya yönelik bir takım ilave özellikler getirir.

EASY, 1996’dan beri SAP arşiv sistemlerini başarıyla sunmaktadır ve sektördeki dünya pazarının liderleri arasındadır.

SAP Document Finder with table hit list, exclusively from EASY SOFTWARE

Temel ürün olan "EASY for mySAP Level 1"; SAP sistemi ile EASY ENTERPRISE ile bağlantı kurar. ArchiveLink 'in standart arabirimi ve SAP standart arayüzü özelliklerinin tamamını destekler ve bu yüzden SAP tarafından tamamen sertifikalandırılmıştır. İstemci/sunucu yapısı yüksek depolama oranı ve hızlı geri kazanım erişimi sağlar. Burada arşive ulaşım sadece SAP sistemi üzerinden mümkündür. SAP tarafından depolanan veri; geri kazanılabilir, örneğin gelen ve giden dokümanlar ve çeşitli SAP modüllerinden yazıcı listeleri ve SAP arşiv dosyaları gibi. EAY CAPTURE ile birlikte kullanıldığında, Level 1; tüm standart tarama senaryolarını destekler: “Sonraki giriş için depolama”, “barkodla geç depolama”, ve “barkodla erken depolama” gibi. Bundan başka, EASY’de depolanan dokümanlar, EASY for mySAP Level 2 kullanılarak EASY ENTERPRISE’da direkt olarak aranabilir. Bu amaç için, EASY ENTERPRISE SAP, veritabanından index verisini içeri aktarır. Bu sayede veri, SAP sistemine bakılmaksızın bulunabilir ve görüntülenebilir. Böylece, tüm EASY ENTERPRISE özellikleri sağlanır, özellikle de temel olan hızlı ve uygun tam metin geri kazanım fonksiyonu.

Automatic allocation to SAP entries

Automatic indexing and barcode recognition for SmartLink and Storing with barcode

Eğer iş dokümanları, daha sonra bir Sap dokümanına atanacaklar ise, ArchiveLink senaryolarına göre her zaman “manüel” olarak atanmaları gerekecektir. Bu süreç, mySAP SmartLink tarafından otomatikleştirilmiştir: EASY’de zaten depolanmış olan iş dokümanları, ilgili SAP girişleri index verilerinden bulunur; daha sonra doküman eklenir. Böylece, örneğin, geri dönen teslimat notları taranıp, barkodları üzerinden otomatik olarak indexlenebilir ve SAP’de atanabilirler.

EASY XPOST for mySAP, bu süreci bir adım öteye götürüyor. EASY ENTERPRISE’da depolanmış olan dokümanların index alanlarının postalanması için istenen tüm bilgileri sağlar. XPOST, daha sonra SAP sistemi içine otomatik postalama sağlar. Bu da, SAP sistemine üçüncü şahıslardan satış emri ve stok kontrol sistemlerinden tam veri transferini mümkün kılar. XPOST ve SmartLink, yığın veri içeren iş senaryolarının en iyi şekilde işlenmesini sağlar Bundan başka, EASY’de depolanan dokümanlar, EASY for mySAP Level 2 kullanılarak EASY ENTERPRISE’da direkt olarak aranabilir. Bu amaç için, EASY ENTERPRISE SAP, veritabanından index verisini içeri aktarır. Bu sayede veri, SAP sistemine bakılmaksızın bulunabilir ve görüntülenebilir. Böylece, tüm EASY ENTERPRISE özellikleri sağlanır, özellikle de temel olan hızlı ve uygun tam metin geri kazanım fonksiyonu.

Displaying documents via the SAP transaction

Tam tersi olarak, EASY for mySAP, SAP orijinli olmayan dokümanların; SAP uygulamalarda arama ve geri kazanım yapmasına olanak tanır. Bu dokümanlar EASY arşivine farklı yollardan girmişlerdir. Örneğin, bir satış emrinin giden evrak kayıtları ve EASY COLD üzerinden stok kontrol sistemi gibi. Bunun yanısıra; EASY for mySAP Retrieval, SAP Document Finder arayüzü içerir. Bu SAP aracı da, EASY arşivlerinden arama ve geri kazanım yapmaya imkan tanır. Her iki durumda da, kullanıcılar işlerine kendi alışılmış ortamlarında devam ederler.

The new EASY for mySAP Retrieval interface, concurrently displaying index data and documents